La nòmina

És el document justificatiu del seu lliurament, en què han de constar desglossats tots els conceptes inclosos, tant les percepcions com les deduccions.

El format estàndard d'una nòmina està regulat per la legislació vigent i es marca una estructura i contingut mínim que s'ha de respectar en tot cas.

Aquest contingut mínim de la nòmina ha d'incloure almenys:

Dades identificatives de l'empresa , direcció del centre de treball i codi conta cotització en el qual està el treballador inclòs .
Dades bàsiques del treballador , tipus de contracte , categoria , antiguitat a l'empresa.
Període de liquidació a què correspon aquesta nòmina .
Detall de les percepcions salarials i extrasalarials que componen la retribució bruta del treballador .
Detall de les deduccions que se li practiquen al salari brut , ben marcades per la legislació vigent , bé per un altre tipus de deduccions que calgui aplicar a la nòmina , com bestretes o , embargaments en la nòmina .
Líquid a percebre , atès que la nòmina té consideració de document acreditatiu del pagament de salaris tancant els pagaments pendents al treballador per al període estipulat .
Detall de les bases de cotització de la nòmina , juntament amb el detall de les bases d'IRPF .
Lloc d'emissió i signatura i segell per l'empresa i treballador .


Remarcar que encara que aquests elements siguin minims , hi ha algunes excepcions com el cas de la signatura del treballador . No és necessària aquesta signatura si el pagament de la nòmina s'ha realitzat per mitjans bancaris que puguin demostrar la percepció salarial per part del treballador .

Retribució bruta ; conceptes que conformen el salari brut

La suma total de tots els conceptes que cal abonar al treballador donen origen a la retribució bruta mensual . La nòmina té per norma general períodes de liquidació mensuals amb les següents excepcions :
Entrada o sortida del treballador de l'empresa , sense que aquestes dates corresponen amb el mes natural .
Nòmines de paga extra .

En cap cas es permet la confecció de nòmines estàndard per períodes inferiors al mes . Imaginem una empresa que realitza pagaments setmanals o quinzenals als seus treballadors . En aquest supòsit , aquests pagaments tenen la consideració de bestretes fins que finalitzi el mes i es liquidi la nòmina .
Dins de les percepcions que se sumen per donar lloc al salari brut tenim dos grups diferenciats :
Percepcions salarials , que el conformen tots aquells conceptes que estan fixats pel conveni col · lectiu aplicable a l'empresa

Percepcions extrasalarials , en el qual s'inclouen conceptes que no tenen la consideració pura de salari , com poden ser dietes , despeses de locomoció o plus per retribucions en espècie com el plus per desgast d'eines

Percepcions salarials
Tal com hem definit anteriorment , la quantitat de conceptes que es poden incloure dins de les percepcions salarials és molt àmplia i no és genèrica , perquè cada empresa té un conveni col · lectiu diferent i cadascun d'aquests textos inclou una distribució diferent dels pagaments que cal realitzar .

Normalment , ens podem trobar amb conceptes com :

Salari base , que correspon al pagament mensual mínim que s'ha de realitzar per un treballador dins de la categoria en què està enquadrat .
Complements , com quantitats addicionals que complementen el salari base en el cas que es compleixin uns determinats requisits de productivitat , compliment horari , productivitat , treballs penosos , nocturns en dies festius .
Part proporcional de paga extra . Tots els convenis col · lectius regulen el pagament d'una o diverses pagues extres . Normalment s'abonen entre dos i quatre pagues extres anuals i es pot donar el cas que la paga extra es trobi prorratejada .
percepcions extrasalarials
En aquest apartat s'engloben tots aquells conceptes que no constitueixen un pagament directe pel treball exercit , sinó que cobreixen un altre tipus de despeses que se li puguin originar a un treballador . Per exemple , tenen aquesta consideració els pagaments per dietes , desgast d'eines o quantitats indemnitzatòries per canvi de centre de treball o de localitat .

Descomptes en la nòmina

Tal com hem explicat anteriorment, en la nòmina ens podem trobar dos tipus de descomptes diferents , bé els descomptes obligatoris per llei o bé els descomptes que s'hagin d'aplicar per qualsevol altre tipus de normatives .
En el cas dels descomptes per llei , tenim dos grups de deduccions diferents, que es destinen al pagament de la seguretat social a càrrec del treballador , com els pagaments a compte que el mateix treballador ha de realitzar a Hisenda , en concepte de l'IRPF .

La seguretat social a càrrec del treballador és un percentatge que es paga en funció de la base de cotització . Aquest pagament , cobreix tres conceptes diferents amb un import màxim del 6,7% sobre la base de cotització . El percentatge que s'abona es distribueix entre :

Contingències comunes
Atur i incapacitat temporal
FOGASA i formació laboral

En el cas dels pagaments a compte de l'IRPF , es realitza també un descompte d'un percentatge que té la consideració de pagament a compte per a la declaració de la renda del treballador . Aquest percentatge es calcula a cada treballador de manera personal , aplicant la normativa a l'efecte sobre l'impost de la renda i pot ser estar comprès entre el 0 % al 35 %.
La base de càlcul d'aquest percentatge és la base d'IRPF , que no té perquè coincidir amb la base de cotització . Tinguem en compte que la normativa de la Seguretat Social no és la mateixa normativa que té Hisenda i hi ha infinitat de conceptes salarials que no són conceptes cotitzables però si s'integren dins de la base d'IRPF .