La Factura

La factura és un document en que és mostra el detall i el preu de les mercarderies que t'han venut o dels serveis que t'han prestat i que es lliura al  comprador.

CARACTERÍSTIQUES DE LA FACTURA:
- És un document i ha de ser per escrit.
-Acredita que s'ha realitzat una operació de compravenda de béns o de prestació de serveis.
-És un document que fa el venedor per al comprador.

Registre de comandes rebudes

És habitual que, en moltes empreses, des del departament comercial, es porti un registre de 
comandes voluntari, amb la funció de controlar l'activitat comercial de l'empresa. 

El registre de comandes rebudes el sol portar l'empresa venedora.

Registre de comandas emeses

Quan envies una comanda has de fer un seguiment fins que la mercaderia arriba al magatzem. 

El control de les comandes es veu en el llibre de registre de comandes emeses el contingut del llibre es el següent:

-Número de comanda : Numero que s'assigna a la comanda.
-Data:Dia  i mes en el que s'envia la comanda.
-Import de la comanda: import total de les mercaderies sol·licitades.
-Proveïdor: nom o raó social del proveïdor.
-Codi o cif: codi assignat al proveïdor.
-Data de lliurament: data o termini acordat en la comanda.
-Magatzem:lloc de lliurament.
-Data de recepció: data en què es reben les mercaderies al magatzem.
-Número d'albarà: número de document que se signa acceptant l'enviament.

Observacions: S'anoten incidències quan hi ha diferència entre la data acordada per al lliurament i la de recepció , o quan no s'han rebut les mercaderies sol·licitades.

La comanda

La comanda és la sol·licitud de mercaderies que el comprador fa al venedor sota unes condicions prèviament pactades.

CARACTERÍSTIQUES DE LA COMANDA:

- La comanda l'expedeix el comprador i la rep el venedor . Un cop que aquest últim l'accepta , es pot dir que la compra és ferma.
-No ha de respondre necessàriament a una forma determinada.
-Pot ser escrit carta o formulari o verbal personal o telefònic, sempre i que el seu contingut sigui l'adequat.

Diferència entre nota de despeses i carta de ports

La nota de despeses és un document que el venedor realitza a càrrec del comprador i s'utilitza per reflectir els pagaments a tercers, i va adjunta a la factura, i la carta de ports és la factura que lliuren els transportistes com a justificant que un determinat servei s'ha realitzat i s'ha cobrat.

La nota de despeses

La nota de despeses és un document que el venedor realitza a càrrec del comprador i s'utilitza per reflectir els pagaments a tercers. El comprador abona al venedor la nota de despeses segons les condicions pactades i reflectides a la comanda.

Les despeses més habituals en aquest tipus de situacions són:
- Transport
- Assegurança
- Envasos
- Embalatges
- Càrrega i descàrrega de mercaderia

Aquest document auxiliar s'adjunta a la factura.

És important no confondre les despeses que s'han de carregar a la nota i que tributen al tipus genearal de l'IVA (21%) amb els costos que el venedor afegeix a la factura pels mateixos conceptes però que han estat realitzats per ell mateix i que, per tant, es facturen com a despeses auxiliars, tributant al mateix tipus d'IVA que els productes que conformen l'objecte de l'operació de compravenda.

L'albarà

L'albarà és un document emès pel venedor, s'hi  relacionen les mercaderies enviades corresponents a una determinada comanda i que acompanya les esmentades mercaderies amb la finalitat d'acreditar el seu lliurament.

La carta de ports

La carta de ports és el transport de les mercaderies que, quan el duu a terme una empresa especialitzada en aquests serveis, genera l'anomenada carta de ports.

És la factura que lliuren els transportistes com a justificant que un determinat servei s'ha realitzat i s'ha cobrat. La carta de ports serveix per justificar el tipus de mercaderia que es transporta. La signa tant l'expedidor de la mercaderia, com a justificant de l'encàrrec de transportar la mercaderia, com el receptor, com a justificant que el transportista ha realitzat el seu servei.